关于地州区县年鉴编纂出版质量的有关问题

2017-08-24

   一、处理好规范与创新的关系,仍然是年鉴编纂实践中最基本的问题
    首先要在规范化上下功夫。规范化是年鉴的共性要求,它是年鉴在长期发展过程中逐渐形成、不断完善并为大多数人认同的编纂规定。人常说“无规矩不成方圆”。规范化就是年鉴编纂的规矩和要求,也是年鉴之所以成为年鉴的质的规定性。试想一下,目前全国公开发行的年鉴已经超过4000种,偌大的一个行业系统,如果没有规范化要求,各行其是,简直是不可想象的。事实上,年鉴正是在不断走向规范化的过程中,培养了一批又一批恪守规范的年鉴编纂者,也形成了适应这种规范的年鉴读者群,从而使年鉴服务社会的功能得到有效的发挥。另外,正是年鉴的规范化要求,才使得年鉴界进行公平公正的评比成为一种可能,才能在年鉴界建立起相对公平公正的评价指标体系,在多不胜数的年鉴中评比出高下优劣。客观地说,我们版协年鉴工委会五年一次的年鉴评比,在很大程度上实际上是对我们年鉴编纂规范化的有力推进,同时也是对年鉴规范化的最好检验。从第五届年鉴编纂出版质量评比的内容和评分标准来看,主要是框架设计、条目编写、装帧设计、检索手段和编校质量四个方面。这四个方面,都有直观反映年鉴编纂规范化的内容要素。从获得综合特等奖的地州区县年鉴来看,其共同特点,一是框架设计能够较好地贯彻年鉴体例,综合情况、动态信息、附属资料、检索系统四大部分内容完备,结构比较合理。二是条目编写记述重点突出,对基础信息和大事要闻的把握和定位比较准确,反映也比较充分;有统一的设条标准和选材原则;遵循统一的内容要素规范;有统一的记述程序要求;体裁运用得当,文字表述基本符合规范;名词、名称和时间等表述统一、规范;标题中心词突出,题文相符。三是装帧设计注重实用,朴素大方、庄重而不奢华。四是检索手段先进,目录详及条目,编排得体。索引有一定深度,标引准确规范。相反,一些没有获奖的年鉴,都在规范化上存在这样或者那样的问题。
    其次,要在创新上下功夫。创新是年鉴编纂的个性要求,它是年鉴在规范编纂的基础上追求可持续发展的必然选择。如果说规范化要求年鉴在框架结构、文体文风、条目编写上具有一定的稳定性的话,那么,创新则是要赋予年鉴以新的活力,让年鉴适应时代发展需求,满足人们的使用和阅读需求(包括对书籍阅读的审美需求),力求常编常新。规范和创新是一个矛盾体的两个方面。在年鉴编纂实践中,很多人对“规范”这个概念觉得好理解,对创新觉得不好理解,或者说觉得不好操作,觉得无所适从。其实,简单地说,创新就是因事物变化所做出的与之相适应的调整,古人叫“与时偕行”,今人叫“与时俱进”。有一句话说得好,世界上唯一不变的就是变化。那么,从某种意义上来说,年鉴如果能够捕捉到事物的变化,并能运用新的视角、新的方法把这种变化全面准确地表现出来,就实现了年鉴的创新。在创新方面,全国不少地州区县年鉴也都做出了各种有益的尝试。主要表现在内容创新,体例创新,数字化创新等方面。从这次参评年鉴来看,好的年鉴都有其独到的创新之处,比如,《张家港年鉴2014》在图表的使用方面有所创新,全书图文并茂,生动鲜明,令人耳目一新。在内容记述上,也有新突破。比如,在概况中以列表的形式介绍了消亡的自然村,并阐明了消亡原因,使人们对地名的变迁能够全面、准确的了解。在城市化进程不断加快,而一些有识之士不断呼吁保护村落文化遗存,希望“让居民望得见山、看得见水、记得住乡愁”的今天,《张家港年鉴》能够做出这样的努力,实属难能可贵。这在年鉴编纂中是比较少见的,反映了鲜明的时代特点。《武进年鉴2014》注重年鉴的实用性,在检索手段上多所创新,编有主题分析索引、人名索引、地名索引和书名索引。其“科学技术”类目,以详细的列表展示了当年取得的科技成果及承担单位,而且进行了详细的分类,大大增加了资料的查阅功能,提高了年鉴的实用性。《大理州年鉴2014》在装帧设计上清新典雅,韵味独具,整体古色古香,富有浓郁的地方文化气息。《奉贤年鉴2014》注重突出地域优势,凸显商业特色,商业宣传力度较大。《萧山年鉴2014》设立“重点企业和集团”类目,既起到了广告宣传效应,又避免了明显的广告色彩。在数字化方面,多数年鉴都有光盘随书附赠,部分年鉴还有网络版,丰富了年鉴的表现形式,增强了年鉴的实用价值。
    二、框架设计仍然是贯彻年鉴编纂体例的重要遵循
    框架是贯彻年鉴体例最重要的载体,具有框定年鉴内容,明确信息资料的归属和层次的作用。框架设计不但要系统全面客观地反映社会现实,还要与时俱进,突出体现时代精神、年度特点和地方特色。框架内容大致由综合情况、动态信息、附属资料、检索系统四个部分组成,要求四部分内容有机融合。资料门类齐全,一二三次文献配置合理,占比适中;资料分类科学、合理、严谨,层次清晰,等等。在这次评比中,框架设计部分占27分,分值相对较高。在这里,我想就框架内容中综合情况和检索系统两个部分做简要述评。
    “综合情况”由地方的基础信息和年度内方方面面的概况构成。读者通过综合情况,应当能够大致了解一个地方从历史到现状,从自然到政治、经济、文化、社会等方方面面的基本情况。中国版协年鉴工委会许家康会长根据自身编纂、审阅年鉴的实践经验,以及多年从事年鉴理论研究,进行统计分析的心得体会,提出年鉴综合情况的理想比例,应该占到全书的7%。这个提法客观公允,比较科学,得到了大家的普遍认同。但是,我们在评阅地州区县年鉴时,仍然发现不少年鉴的综合情况明显缺乏综合性,设置栏目偏少,内容单薄,无法全面反映地方基本情况。一本三、四百个页码的年鉴,综合情况只占到五、六页,如何能够反映一个地州区县年度内方方面面的综合情况呢?这种情况在我们评比中综合排名靠前的年鉴中也为数不少。当然,也有个别做得比较好的年鉴,比如,《张家港年鉴》,达到了24页,《大理州年鉴》为19页。
    与此相关,需要提请地州区县年鉴注意的是,概况部分常常存在两方面突出问题:一是未能把握年鉴姓“年”的特性,反映内容缺少年度概况,更多的则是基础信息:二是记述范围不全,不能体现年度全貌。突出表现为对地方基础信息和基本情况反映的严重缺项。造成这种情况的原因,主要是编纂者未能正确处理好概况内容和整个年鉴具体条目的关系。错误地认为,有了后面的具体条目,概况越简单越好,甚至可有可无。具体表现为或者概而不全,或者无法准确地取舍概况内容。于是,便出现了个别年鉴的概况条目除了一段大而不当的空话、套话外,没有多少实际内容;多数概况条目内容被拆分为小条目,有的条目甚至只有一两句话,削弱了内容的概括性和完整性。
    “检索系统”是工具书的必要部件,在此次评比中,索引项占了3分,目的是希望年鉴编纂者重视编排索引。但是在参评年鉴中普遍存在索引简单化倾向,许多年鉴索引徒有形式,只是重复目录中的条目内容,没有编排二级索引,远远达不到条目和索引1:1.5的合理要求,也根本达不到让读者快速、方便、准确地查找到需要信息的目的。之所以会出现这种情况,大概与年鉴编纂者未能从认识上重视索引编排有关。不少人认为,有了详细目录就行了,索引可有可无。实际上,索引具有与目录完全不同的性质和任务。目录只是年鉴内容的逻辑排列,索引则完全是根据索引规则和要求重新组织年鉴内容,检索性更加精确,检索更加方便、快捷。高质量的索引编排,既方便读者查阅,又促进年鉴信息资源深度利用。一般来说,年鉴索引大致有六种:一是主题索引,二是条目索引,三是人名索引,四是机构索引,五是图片索引,六是表格索引。年鉴采用的索引种类越多,其检索性越强。从这次参评年鉴来看,绝大多数年鉴都编制了索引,部分年鉴还有两种以上的索引,如《武进年鉴2014》有四种索引,《张家港年鉴2014》《奉贤年鉴2014》《徐汇年鉴2014》各有3种索引。但也有不少年鉴虽然编有索引,但编制很粗糙,无深度,检索意义不大;更有甚者,个别年鉴至今没有编制索引。
    今后,人们对图书检索系统的要求将会越来越苛刻。有消息称,国家新闻出版总署将在中国出版政府奖、国家出版基金和“三个一百”原创出版工程的评审标准中增加一条:凡是索引、注释不规范的图书一律取消评审资格。学术著作如果不做索引、不注明引用文献出处,将不能获得政府奖参评资格,出版基金不予赞助。由此可见,年鉴作为工具书不仅需要编制索引,而且需要编制出高质量的索引,从而使读者达到快速检索的目的。前不久,在微信上看到一则消息。有人采访《中华汉英大词典》的主编——复旦大学陆谷孙教授,陆谷孙教授对好词典的标准,说了一句很经典的话。他说,好词典的第一要素是查得率高。仔细琢磨陆教授的话,要想编好一部查得率高的好词典,编制出与之相匹配的高质量的检索系统,一定是题中应有之义。
    另外,有些地州区县年鉴在进行框架设计时,不是从地方实际出发,而是盲目照搬省市年鉴的框架,导致内容空泛,资料单一,缺乏个性和特色。主要表现是分类过细,部类太多。某些弱项加入一些似是而非的内容强设部类,结果是搞得不伦不类。正如莫秀吉副主任在去年常州武进会上所指出的那样,一部县级市年鉴也设立“社会科学”类目,但分目却是党史工作、地方志工作、档案工作,显然是不合适的。
    三、条目编写仍然是年鉴编纂的重中之重
    条目是年鉴内容的核心组成,是年鉴的血肉,所以说条目编写是年鉴编纂的重中之重。在这次评比中,条目编写占37分,是四部分评比内容中占分最多的一部分。一部年鉴的质量优劣、水平高低,在很大程度上取决于条目编写的质量和水平。在这次评比中,能够获得特等奖的地州区县年鉴,一定是条目编写做得好的年鉴;相反,未能在评奖中获得好成绩的年鉴,一定在条目编写方面存在这样或者那样的问题。关于条目编写的基本原则和应该注意的事项,许家康会长在他的《年鉴编纂入门与创新》一书中,有专门论述,颇为周详,兹不赘。从这次评比中评委反馈的情况来看,各地年鉴在条目编写中主要存在以下问题,有必要加以强调:一是设条标准随意,条目要素不全,资料缺失。条目要素不全,资料缺失,是编写年鉴的大忌。主要表现在概况性条目和专题性条目上。比如,有一个年鉴某项工作的“概况”,只写了“2013年,××工作在党委、政府的统一部署下,在各有关部门的大力配合和支持下,经过全体从事该项工作人员的共同努力,取得了很大成绩”就结束了,根本没有什么实际内容。在随意设置条目方面,我看到一个区级年鉴,将各级领导的名单列为该单位的第一个条目,甚至在【区长、副区长名单】条目后,紧接着列第二个条目【区长、副区长简历】,第三个条目列的是【区政府办公室领导名单】。还有把本该《政府公报》发布的消息单列成年鉴条目,比如,政府常务会的全部议题、政府发布的文件名录、干部人事任免文件名录,等等,都单列条目全部罗列。二是条目标题不够规范。(1)画蛇添足。例如:“政府议教工作”“普及高中阶段教育工作”“防流控辍工作”“教育改革工作”“校务公开工作”“日常防汛工作”“水土保持工作”“依法治水工作”,等等。上述条目标题的“工作”二字纯属多余,应当删掉。(2)中心词、关键词缺失。例如,“政协”分目中的“加强思想理论建设”“做好提案工作”“开展联谊活动”,这三个条目标题就缺失关键词“政协”,应该补上。(3)中心词、关键词不够突出。例如,“创新资金管理”“提高财政收入征管水平”“开展政府债务情况审计调查”“推进安全生产标准化建设”等,这四个条目标题的中心词、关键词就不够突出。前两个标题应采用换位法,将动词后置,关键词(名词)前置,分别改为“资金管理创新”“财政收入征管水平提高”。后两个标题则宜采用掐头法,即将开头的动词删去,分别改为:“安全生产标准化建设”“政府债务审计调查”。三是表述不直接,有修饰、浮夸、溢美成分。类似“极大发展”“跨越式发展”“国内首例”“达到国际先进水平”“质量上乘”“世界一流”的虚饰的词语在有些年鉴中还随处可见。四是选词不准确。有些年鉴还常常使用一些虚拟、臆测、模棱两可的词语,例如“这个指标也许是近年来的最好成绩”“年度任务基本完成”“××产量有所增长”“××工程于最近竣工”等等。上述词语和句式似是而非,与年鉴文字的纪实性要求不符。五是文字措词有夸张成分。例如,得了某项奖励,直接说“获得××奖励”就行了,却被说成“荣获××奖励”“获××殊荣”:某种产品进入国际市场,直说“进入”“进口”即可,却要渲染为“一举打入国际市场”或“产品占领了国际市场”;抓了某项工作,直接说“抓住”“抓好”即可,却往往说成“狠抓”等等;加强对某种工作的领导,实说“加强”就可以了,却往往要说成“强化”等等,调整产品结构,直说就行了,却往往泛用“优化”。另外还有的年鉴用了一些空洞或一厢情愿的主观评语,如“获得好评”“反映强烈”“受到群众欢迎”“得到全体称赞”等等,这些都是不符合年鉴文风、体例要求的。六是开头、结尾有多余的铺垫。尤其是穿靴戴帽的套话、虚话在有些年鉴的综述和概况中都有所表现,如“认真贯彻落实党的十八大、十八届四中全会精神”“根据上级有关指示精神和省委、省政府的部署”“积极响应市委、市政府提出的建设‘××’的号召”等。有的稿件结尾时写道:“这既是促进国民经济发展而实行宏观调控所要达到的目的,也是走具有中国特色的社会主义道路所要努力坚持的既定方向”;还有的稿件结尾时写道“在今后工作中,我们将采取进一步的改革措施,迈出更大的步伐”等等。出现上述现象的主要原因还是对年鉴的文风、体例了解、把握不够,把年鉴稿件混同于其他稿件,解决这些问题的方法,就是了解掌握好年鉴体例、文风,按年鉴稿件的要求去撰写稿件。七是对事物的表述不完整。有的年鉴只提到“该行业××企业是首家改制企业”,但是全国的“首家”?还是全省、全市、全行业的?读者无从知道。有的年鉴民主党派部分也有类似问题,如“市委举办了党史知识竞赛”,弄不清是哪个市委、什么党史。另外,不少年鉴在表述时间时有“今年……”“去年……”“一年来……”“今后……”“届时……”等不明确的时间概念。八是有的年鉴中存在大量不加注释的简称、缩略语问题。如:“全县15个单位实现‘三无’”“全市大力发展‘三自’”“总结推广了‘五小’治理经验”“充分利用‘三电一厅’”“实现一纳入五到位”“一申报两公开”等等。行业以外的读者看得十分费力,甚至根本不明白说的是什么,让读者一头雾水。九是数据资料前后矛盾。一般是综述或概况与条目中数据相矛盾:总数与分项之和数据不一致,有的年鉴提到“全年有9个单位实行股份制,分别是××、××……”结果只列出8个;有的年鉴列出“地区生产总产值2.2亿元,其中第一产业1.2亿元、第二产业0.7亿元、第三产业0.2亿元”,一计算累计只有2.1亿元。还有相关栏目之间数据有矛盾;各科类目与统计资料类目不一致;文字与表格不一致,等等。
    上述问题在年鉴编纂中是带有普遍性的,涉及我们撰稿人员的综合素养,体例贯彻,编辑加工,校对整理,审定等方方面面,也是最值得下功夫解决的问题。
    四、彰显地方特色仍然是年鉴编纂的着力点
    (一)做好框架设计,彰显地方特色。地州区县级年鉴框架设计要从各地实际出发,千方百计突出地方特色,张扬个性。要强化地方的强项和优势,将地方的独到、独特之处,合理设计栏目,并适当安排版面,使年鉴富于浓郁的“乡土味”。年鉴只有体现地方特色,才能避免千鉴一面。农业大县要侧重反映农业发展情况;旅游大县要突出旅游接待、景区建设管理、旅游文化活动等内容;少数民族自治县则要在民族区域自治、民俗风情等方面多做文章。如《栖霞年鉴2014》结合驻栖霞区的企事业单位、高等院校等较多情况,在“工业”类目中设立“部分驻区工业企业”分目;在“南京仙林大学”和“教育”两个类目中分别设置“进驻院校”和“部分驻区高等院校”分目;在“综录”类目中设“栖霞掌故”“往事钩沉”“邑人档案”等栏目,收录本地域特有的珍贵历史人文资料;卷尾的“魅力栖霞”,多角度、全方位、连续性集中介绍某一重大或独特的事物,2014卷主题是“国之瑰宝——舍利塔”,地方特色非常突出。《秦淮年鉴2013》以突出地方文化来设置框架,彰显地域特色,一是“秦淮风光”独立成栏目。集中体现了秦淮的历史悠久和文化积淀,是地域文化最具有代表性的部分。二是“商贸•服务业”栏目中设置“夫子庙商贸圈、大明路汽车街、晨光1865科技创意产业园”三个分嗣。体现本区域内的主体商业结构特征;体现地方政府在发展现代服务业和保护好老工业遗址中开辟了一种新的发展模式。三是“秦淮风光”栏目中增加“金陵大报恩寺遗址公园”分目。利用年鉴编纂的连续性、年度性特点,从规划、考古、建设等阶段跟踪记载金陵大报恩寺遗址公园项目数年来的进展情况,尤其是大报恩寺地宫关于释迦摩尼佛顶骨舍利考古重大成果,让秦淮历史文化在年鉴中特色更加亮丽、更加醒目。《临安年鉴》在《专辑》栏目编有“重要信息发布”“文化礼堂建设”“作家王蒙到浙江农林大学讲学”三个方面的内容,有效突出了年度特色和地方特色。除此,正文里还有《青山湖科技城》《林业》《旅游》等地方特色栏目。另外,《张家港年鉴》突出港口口岸城市内容设置框架,《浦东年鉴》突出开发区、招商引资、要素市场等开放型经济情况设置框架,都有效地突出了地方特色。
    总之,地方综合年鉴要对地情作深入研究,将人无我有、人有我优的事物作为重点内容进行强化反映,增强年鉴的可读性、资料性和实用价值。
    (二)做好装帧设计,彰显地方特色。装帧设计是鉴赏性和实用性的统一,既要突出特色,又要和谐统一。在这方面,参评年鉴不乏精品设计,在形式和内容上达到了和谐统一,凸显了特色,使人印象深刻。《大理州年鉴2014》在装帧设计上清新典雅,韵味独具,整体古色古香,富有浓郁的地方文化气息。《秦淮年鉴2013》突出地方文化,彰显地域特色,整体风格定位古朴、典雅。其封面书名、封底印章、类目标题请当地一流书法家、艺术家创作,使秦淮地域文化的书卷气尽然展现:在全书24个类目衬页设计上,以秦淮历史名画为背景,凸显年鉴高雅文化品位;在每页书眉绘上条型长卷的秦淮古画,体现出秦淮风雅之美;以秦淮胜迹图为背景设计封面和封底,再现了昔日秦淮的旖旎风光。
    (三)充分发挥图表作用,彰显地方特色。用好图片和统计表,对于地方综合年鉴的编纂有着非常重要的意义。近年来,地州区县年鉴在图片的使用上,有了很大的进步,但普遍存在表格使用偏少的问题,影响了年鉴的表现力。如果能在图文并茂的同时,增加一些实用性表格,对于增强年鉴的表现力,彰显地方特色和优势,必定会产生深远的意义。如《萧山年鉴2014》在“地名工作”栏目收载“2013年萧山区地名命名更名情况”表,对2013年度区域内命名、更名位置的标准名称、类别、拼音名称、位置、申报单位、批准文号、命名还是更名,进行了详细的登记。在“老龄工作”栏目收载“萧山区百岁老人名单”,详细记录了截至2013年底全区105位百岁老人的姓名、性别、出生年月和家庭住址。这些表格都有很高的资料价值和实用价值。
    (四)突出地方特产、旅游景点、风土人情的介绍,彰显地方特色。地方特产、旅游景点、风土人情都是一个地方的符号、地方的名片,也是广大读者感兴趣的内容。充分挖掘和反映这些方面的内容,对于提升地方知名度,宣传地方特色,弘扬地方文化有着非常重要的意义。比如,《大理州年鉴2014》在彩页中,刊登了在第六届联合国教科文组织世界地质公园大会上被评为世界地质公园的大理苍山系列图片和白族传统节日火把节的热闹场景。在“概况”中,以大篇幅设置了“洱海流域保护”和“苍山保护管理”两个栏目,对两方面情况进行了全面的介绍。在“农业”中重点记述了“大理州农业十大特色产业”的“薯类”“烟草”“生物药业”以及“特色花卉产业——中国兰花学会国兰种质资源园”等四大产业。在“民族”分目设立了“民族风俗”栏目,对各个民族的不同风俗进行了详细介绍,凸显了地方特色。其他如《萧山年鉴》的【第四届萧山国际旅游节暨2013中国国际(萧山)钱江观潮节】【第十五届萧山杜家杨梅节】【国家级非遗项目“细十番”首次到台湾演出】【铁皮石斛种植基地建成产出】【大岩寺重建落成】;《张家港年鉴》的【南丰镇被世界卫生组织评为健康社区】【常阴沙大米获国家地理标志证明商标】【永联村获中国最美乡村称号】【“神园葡萄”新品推广项目被列为国家星火计划重点项目】;《栖霞年鉴》的【“水八鲜”生态观光农业科技园】【栖霞山风景名胜区】【幕燕风景名胜区】等条目,都对本区域的特色产业和风景名胜进行了详细介绍。
    五、精益求精仍然是年鉴编纂的努力方向
    年鉴编纂是一项系统工程,在年鉴编纂的道路上,没有最好,只有更好。所以,这就要求我们必须注重细节,精益求精,除了做好框架设计、条目编写等大家比较重视的工作之外,还要在一些我们容易忽视的方面下功夫。
    (一)做好配套图表。前面谈到彰显地方特色时,说到了统计表、图片等二次文献对于提高年鉴的表现力有着非常重要的作用。随着读图时代的到来,图文并茂成为当代读者对工具书阅读最基本的期待。所以,配套图表的使用,已经成为年鉴内容不可分割的重要组成部分,日益受到年鉴编纂者的重视和青睐。试想,表格偏少,就意味着读者要从密密麻麻的文字中找出批量列写的指标数据,给读者利用统计指标数据带来诸多不便甚至困难,也不便于读者作横向和纵向的对比。图片偏少,则意味着许多可以通过直观的形象画面获得的信息,却需要通过文字描述,再依赖想象来获得,无疑使年鉴的可读性和使用价值大打折扣。一幅好的图片能起到“一图胜千言”的作用,所以选好图片,对于年鉴编纂非常重要。地州区县年鉴在图片的选择上,必须注意把握以下标准,一是选取能够把握时代脉搏的图片,力求反映新事物、新趋势,突出时代特色、地方特色、年度特色。图片能够直观地展示一个地方的特色和风貌,年鉴图片、特别是卷首的图片选编得当,对于反映地方大事、新事,凸显地方特色,具有非常重要的意义。二是选择贴近实际、贴近生活、贴近读者的图片,最大限度发挥年鉴功能。这是年鉴“接地气”,求生存的明智之举。如果选择的图片多是领导视察、开会、剪彩的照片,普罗百姓读者是不会感兴趣的。三是选择更有艺术性的图片,使主题表现得更新颖、更独特、更生动,甚至能达到令读者过目不忘的效果。在实际编辑中,要尽量选择像素高清,构图美观,艺术性比较高的图片。
在配套图表的选用方面,做得比较好的地州区县2014卷年鉴有《大理州年鉴》《张家港年鉴》《萧山年鉴》《武进年鉴》《武侯年鉴》等等。
    (二)做好装帧设计。装帧设计是年鉴编纂策划的一个重要组成部分,是年鉴提高综合质量、吸引读者、打造品牌、增强市场竞争力不可缺少的一个重要环节。在这次评比中,装帧设计占24分,其中版式设计占18分,装帧印刷占6分。装帧设计在具体操作过程中,要把握一个“度”的问题,要考虑装帧设计是鉴赏性和实用性的统一,不仅要表现书籍本身的精神内容,又要符合读者的审美需求。既要追求较大的版面信息容量,又要追求美观大方;既要文字、表格、随文插图等资料形式丰富多彩,又不能背离年鉴简朴、庄重、严谨的主体要求;既要跟上时代审美潮流,还要反对奢华的过度包装。等等。地州区县年鉴在装帧设计上要避免出现两种倾向,一是广告色彩太浓,冲淡了年鉴的主题;二是片面追求美观,忽视了内容表现的协调。封面、扉页、目录、章节页、彩页、正文版面设计,既要美观大方,还要突出特色。特别是正文版面设计应通过空间的布局,文和图的巧妙搭配达到内容和形式完美统一。在这方面,参评年鉴不乏精品设计,在形式和内容上达到了较好的统一。比如《秦淮年鉴》《武进年鉴》《大理州年鉴》等排名靠前的年鉴。
由于我们版协年鉴工委会近年来不断强调反对年鉴的奢华之风,所以,本次评比中未发现过度包装的情况。应该说,这也是一个可喜的变化。
    (三)做好删繁去冗。多年来,年鉴删繁去冗也成为一个老生常谈的话题。主要原因是我们很多年鉴字数越编越多,成书越来越厚,而有用的信息却没有成比例地增加多少,既给编辑审阅带来麻烦,也不便于读者携带使用。最主要的问题是,年鉴水分的不断加大,成了读者快速获取所需信息的严重障碍,必须下大力气删繁去冗。从此次年鉴评比来看,多数年鉴都在字数控制上下了一定的功夫,大块头的问题得到一定程度的遏制,但是也有个别年鉴字数过多,有一部县级年鉴达到195万字,是很令人惊讶的。如果在编纂过程中不能绷紧瘦身这根弦,那么,年鉴臃肿现象一定还会反弹。
年鉴瘦身的途径有很多,可以从框架结构上优化,可以从题材上删除不符合选取规范的内容,可以在条目编辑上精炼,可以利用图表简化,可以删除空话、套话以及一些赘字冗句,等等。关于年鉴瘦身途径,王守亚副会长在《删繁减雍去奢华》一文中论析颇详,很有借鉴意义。
    各位年鉴界同仁,地州区县年鉴在新时期的发展,有如雨后春笋,势不可挡。特别是2006年国务院《地方志工作条例》颁布以后,全国各省市把在地州区县推广年鉴编纂作为一项重要任务来抓,收效很大,未来仍有很大的发展空间。所以,如果不能及时地对地州区县年鉴编纂加以引导,必然会导致年鉴编纂的乱象。这些年来,中国版协年鉴工作委员会通过召开会议、编发论文、学术研讨等多种形式,对年鉴编纂实践起到了非常重要的指导作用。通过五年一次的评比活动,涌现了一批优秀的地方综合年鉴。因此,地州区县年鉴编纂虽然起步较晚,但是却有不可忽视的后发优势,只要方法正确,措施得力,其优势就能得到很好的发挥。对于做好地州区县年鉴编纂工作,我认为有以下两方面的内容可资借鉴:一是可以借鉴优秀年鉴的编纂经验,拿来为我所用。地州区县年鉴编纂起步晚,是劣势,但却如同“一张白纸,没有负担。好写最新最美的文字,好画最新最美的图画。”最直接、最有效的办法,就是找来一两本最近两届获得特等奖和一等奖的年鉴,学习他们的做法。二是借鉴近十年来形成的优秀研究成果。许家康会长的《年鉴编纂入门与创新》,是一本全面系统介绍年鉴理论和编纂实践的著述,对于地方综合年鉴的编纂具有很强的针对性。年鉴工委会主编的《年鉴论坛》《年鉴通讯》以及其他论文集,发表了年鉴同仁大量理论联系实际的研究成果,都有一定的借鉴意义。另外,不少省市年鉴编纂单位都编辑了“年鉴编纂指南”之类的小册子,也都有很强的针对性。综上,借鉴优秀年鉴的成功经验和优秀理论成果,可以使地州区县年鉴在编纂之初,就有比较高的起点,少走弯路。但是,借鉴毕竟是借鉴,绝不是照搬照抄,生吞活剥。地州区县必须结合地方实际,灵活调整年鉴框架,编写条目,编纂出既能全面反映地方情况,又能凸显地方特色的精品年鉴。
    姚敏杰(中国版协年鉴工作委员会副主任):《对地州区县年鉴编纂出版质量的点滴思考——第十六次全国地州区县年鉴研讨会主题报告》,载《年鉴通讯》2015年第2期。
 

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